VeriFactu para autónomos en 2027: qué te obliga y cómo Forjia lo cumple por ti

VeriFactu obliga a renovar el software de facturación de todos los autónomos. El Gobierno ha vuelto a aplazar las fechas — la última prórroga la deja en 2027 — pero la normativa sigue su curso y la obligación no se cae. No es un trámite tuyo: es una obligación del programa con el que facturas. Si ese programa no la cumple, no puedes seguir usándolo legalmente y la sanción cae sobre ti igual. Te resumo aquí qué es, a qué te obliga, qué pasa si lo ignoras, y cómo lo cubre Forjia.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es la nueva normativa que regula cómo deben funcionar los programas de facturación en España. Viene del Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). El objetivo, en una frase, es asegurar que cualquier factura emitida en España sea inalterable, trazable y verificable: que nadie pueda modificarla a posteriori sin dejar rastro, y que la AEAT pueda comprobarla cuando quiera.

Para el autónomo de a pie no cambia el día a día — sigues facturando — pero sí cambia el software que uses para hacerlo: tiene que cumplir requisitos técnicos concretos. Si tu programa de facturación no los cumple, no puedes usarlo legalmente a partir de la fecha de entrada en vigor.

Cuándo entra en vigor

Las fechas se han ido aplazando varias veces. El calendario original obligaba a sociedades desde el 1 de enero de 2026 y a autónomos desde el 1 de julio de 2026, pero el Gobierno aprobó una nueva prórroga que mueve la obligación a 2027. A día de hoy, las fechas vigentes son:

• Sociedades (SL, SA, cooperativas, asociaciones): 1 de enero de 2027.
• Personas físicas en estimación directa (autónomos): 1 de julio de 2027.

Las fechas han ido moviéndose varias veces ya, y no sería raro que vuelvan a moverse. Pero la obligación en sí no se discute: tarde o temprano, todo software de facturación tendrá que cumplir. Lo que cambia es cuándo se enchufa la sanción, no si llega.

A quien ya tributa con TicketBAI (País Vasco) no le afecta VeriFactu: TicketBAI cumple esa función en territorio foral con su propio reglamento. Tampoco afecta a los que estén bajo el SII (Suministro Inmediato de Información), el sistema en tiempo real que ya usan grandes empresas con IVA mensual.

A qué te obliga, en concreto

Tu software tiene que cumplir, en esencia, seis cosas. No es lista exhaustiva, pero es lo que importa:

1. Cadena de huella. Cada factura genera un registro con un hash (la «huella») que depende del registro anterior. Si modificas una factura del pasado, la cadena se rompe y se detecta. Esto convierte la modificación silenciosa de facturas en algo técnicamente imposible.
2. Numeración secuencial sin huecos. No puedes saltarte números, no puedes emitir un número y «deshacerlo», no puedes reutilizar un número. Si emites por error, se corrige con una factura rectificativa, no borrando.
3. Código QR obligatorio en cada factura. Tu cliente puede escanearlo y comprobar la factura contra la AEAT en cualquier momento.
4. Conservación durante 4 años (general) o 6 años (Código de Comercio art. 30). Los registros tienen que estar accesibles para Hacienda si los pide.
5. Modo VeriFactu o modo no VeriFactu. Si tu software opera en modo VeriFactu, cada factura se envía a la AEAT casi en tiempo real, y a cambio no necesita firma electrónica del registro. Si opera en modo no VeriFactu, no envía a la AEAT pero cada registro va firmado digitalmente. Ambos modos son válidos legalmente; cambia quién custodia la prueba.
6. Declaración responsable del software. El fabricante del programa (no tú) tiene que publicar una declaración formal de que su producto cumple el Reglamento. Si la ves disponible y firmada, es buena señal. Si no la encuentras por ningún lado, mala.

¿Qué pasa si lo ignoras?

Las sanciones para la pyme que use software no homologado pueden llegar a 50.000 € por ejercicio. Las del fabricante que distribuya software no conforme pueden llegar a 150.000 € por tipo de producto y ejercicio. La AEAT puede comprobar el cumplimiento sin previo aviso, igual que comprueba el régimen de IVA o el censo.

No es un riesgo teórico: la Ley Antifraude lleva un par de años en vigor y la AEAT ya está usando esa palanca para apretar a aplicaciones de facturación. Si tu programa no se ha movido para adaptarse a VeriFactu, ese silencio significa algo.

Cómo lo cubre Forjia

Forjia se diseñó desde el primer día asumiendo VeriFactu como requisito, no como añadido posterior. En la práctica:

• Cadena de huella garantizada por el servidor, no por la app. Cuando emites una factura, el backend genera el hash en base al anterior y lo persiste antes de devolverte el PDF. No es modificable desde el cliente.
• Numeración secuencial sin huecos asegurada con un lock atómico en la base de datos. Si el sistema cae a mitad de emisión, no hay número fantasma: o se emite limpio, o no se emite.
• QR automático en cada factura, integrado en el PDF como parte del propio proceso de emisión.
• Modo VeriFactu activable: cuando lo activas, cada factura emitida se envía a la AEAT en el mismo instante. No tienes que hacer nada — pasa solo.
• Declaración responsable pública: la firma formal de que Forjia cumple está accesible en esta página, sin login y sin descarga.
• Sin exportes manuales, sin actualizaciones que descargar. Si la normativa se vuelve a mover (lleva años haciéndolo), el cambio se hace en el servidor y todo el mundo está al día sin enterarse.

La frontera importante aquí es esa: la IA acelera muchas tareas, pero VeriFactu vive en código de servidor con reglas duras. No es algo que el bot decida sobre la marcha. Es la parte determinista del producto, sin la cual la IA no puede operar con seguridad. Cuento en otro post cómo aprendí esa frontera desde dentro de un equipo que la cruzó, y por qué construyo Forjia con esa línea bien marcada.

El resumen para llevar

Si eres autónomo y facturas con un programa, en julio de 2027 — salvo nueva prórroga — tu software tiene que cumplir VeriFactu. Si tu software es Forjia, ya lo cumple desde el primer mes. Si es otro, hay dos preguntas que respondes en cinco minutos: ¿tiene declaración responsable pública, y aparece la huella en cada factura emitida? Esas dos cosas te dicen si va en serio o no.